L'Econome général administre les biens du centre de l'Institut et gère ses ressources. Il rend compte directement au Frère Supérieur. L'Econome général actuel est le F. Jordi Oller. Il est assisté d'un comptable, F. Michel Desroches et d'une comptable adjointe Mme Rita Santangelo.

DANS LE DROIT CANONIQUE

"Dans chaque institut et pareillement dans chaque province gouvernée par un Supérieur majeur, il y aura un Économe distinct du Supérieur majeur et constitué selon le droit propre, qui administrera les biens sous la direction du Supérieur respectif. Même dans les communautés locales un économe distinct du Supérieur local, sera établi autant que possible." (Can 636, §1)

"A l'époque et de la manière déterminée par le droit propre, les économes et les autres administrateurs rendront compte de leur administration à l'autorité compétente." (Can 636, §2)

DANS LA RÈGLE

Bien que la fonction du Frère Économe général ne soit pas bien définie dans la Règle, il y est fait mention lors de la description des services généraux de l'Institut.

MISSION DU FRÈRE ÉCONOME GÉNÉRAL

Dans la pratique, l'Économe général est responsable, sous la direction du Frère Supérieur général, de l'administration ordinaire et extraordinaire des biens temporels du Gouvernement central de l'Institut.
Il est au service, à la fois du Supérieur général, de son Conseil et des Districts.

La mission de l'Économe général comporte les aspects suivants: gestion, contrôle, aide et conseil, formation et information.

MANAGEMENT

Il administre les biens du Gouvernement central.
Il prépare le budget annuel du Gouvernement central et il le soumet au Frère Supérieur et à son Conseil pour étude, discussion et approbation.
Il gère les divers fonds du Centre de l'Institut.
Il gère les investissements du Gouvernement central.
Il organise le service de comptabilité de la Maison généralice et prépare la vérification annuelle.
Il convoque et préside le Conseil économique international.
Il prépare les budgets spéciaux pour les achats d'équipements importants et la rénovation des bâtiments de la Maison généralice.

CONTRÔLE

Il contrôle la réalisation du budget en cours d'année avec l'aide du Conseil économique international.
Il contrôle périodiquement les résultats obtenus par les "agents" chargés de gérer nos investissements.
Il contrôle les états financiers envoyés par les Districts en fin d'exercice.

AIDE-CONSEIL

Il agit comme principal conseiller du Frère Supérieur général dans toutes les affaires économiques et financières.
Il présente périodiquement au Frère Supérieur et à son conseil des propositions sur les points suivants:

  • limites des pouvoirs économiques des Frères Visiteurs et de leurs Conseils;
  • les taux annuels de la contribution des Districts pour le fonctionnement du Gouvernement central de l'Institut.

Il étudie les dossiers de demandes d'autorisation de dépenses pour constructions, achats de terrains, ventes de terrains ou d'immeubles, présentés par les Districts, et donne son avis avant le vote du Conseil général.
Il peut être envoyé par le Frère Supérieur ou son Conseil en mission d'étude ou de conseil pour aider des Districts en difficulté, ou déléguer, avec l'accord du Frère Supérieur, un autre Frère pour remplir cette mission.
Il répond aux appels des Districts, en les aidant à gérer leurs investissements.

FORMATION

Il veille à la formation des futurs économes de District.
Il organise des sessions de formation comptable, en cas de besoin, pour les jeunes Districts, et fait établir des systèmes homogènes de travail et de comptabilité.
Il organise des réunions régionales d'Économes de District et, éventuellement, des rencontres des Économes de District de tout l'Institut.
Dans ses écrits et interventions, il essaie d'être "éducateur économique" des Frères. Il les encourage au partage fraternel des biens.


INFORMATION

Il informe régulièrement le Frère Supérieur général et son Conseil sur la situation financière du Gouvernement central.
Il prépare pour le Chapitre général un rapport financier qui couvre la période écoulée depuis le dernier Chapitre.
Il envoie annuellement aux Frères Visiteurs et aux Économes de District, des informations sur la situation financière du Gouvernement central et le rapport des vérificateurs.
Pour arriver à une meilleure connaissance des situations, il effectue des visites dans des secteurs donnés, selon les besoins ou les circonstances.
Il conserve soigneusement tous les contrats, actes notariés, et autres documents qui concernent l'administration des biens temporels de l'Institut.

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